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柳城监狱“四到位”扎实做好全国文明单位复查材料收集整理工作
发布时间:2018-06-15 15:12  来源:广西监狱管理局网   作者:柳城监狱 蓝同心
  为做好全国文明单位复查资料台账收集、整理、归档工作,推进材料收集整理的规范化、制度化,确保各类材料及时、完整归档,柳城监狱通过“四到位”措施,指定专人,周密安排,精心组织,认真落实,扎实做好全国文明单位复查材料收集整理工作。
  
  一是组织到位。监狱领导高度重视,将全国文明单位复查资料台账收集、整理、归档工作作为一项重要工作来抓,明确将材料收集工作纳入年度绩效考核体系中,激发材料收集整理工作的积极性;文明办多次召开全国文明单位复查材料收集整理工作部署会议,专门成立了由监狱、公司机关各科室及直属单位正职领导为成员的柳城监狱全国文明单位复查材料收集整理工作领导小组,领导小组下设办公室,负责材料收集的指导、检查、监督、审核等工作。
  
  二是人员到位。要求各科室(部门)、监区落实一名专职资料员,负责材料收集、整理、归档、保管等工作,确保各项材料收集及时、齐全和完整,使各项材料达到标准化、制度化、规范化的要求;文明办明确材料审核专职人员,定期对测评系统中涉及的各项材料进行梳理整顿,做好材料整理、装订、归档、保管、编目、利用、编研、保护等具体工作,真正做到责任落实到人。同时,注重对资料员的教育培训工作,通过参观学习、讲座、培训班、会议等形式,加强对各资料员的培训和指导,提高材料收集水平和能力。
  
  三是规范到位。严格按照《全国文明单位测评体系》要求,根据创建文明单位工作实际,分别对理想信念教育、社会主义核心价值观宣传教育、思想道德建设、学雷锋志愿服务、诚信建设、法治建设等15个测评项目共43条测评标准进行分解细化,并对文字资料、图片资料、音像资料等各类材料的收集、整理、归档、装订等工作进行统一标准规范,明确材料组成、顺序、用纸、版面等细节要求,务必做到齐全完整,有序规范。
  
  四是督导到位。要求各科室(部门)、监区严格按照时间节点、规范要求、按时按质的完成各项材料的收集整理工作。领导小组办公室将定期或不定期对各科室(部门)、监区材料进行抽查和指导,对检查出的问题,及时纠正并提出整改意见和建议,对工作期间存在懒惰、侥幸、应付、推卸责任思想及材料整理滞后的,将进行问责。同时,根据各科室(部门)、监区材料收集整理工作的完成情况,全国文明单位复查材料收集整理工作领导小组按监狱有关规定进行季度考核并纳入单位年度绩效考评工作,作为年终绩效考核评分的重要依据。
  
  
 
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